Who we are. Bustari Healthcare Sdn Bhd (Klinik Bustari, Kuching) is the data controller for this internal bank-reconciliation system.
What we process. (a) Staff and our external accountant: name, work email, role, sign-in times and IP address. (b) Bank statements and QuickBooks reports, which contain names of payers, payees and references.
Why. To reconcile the company's bank accounts with its accounting records, as required for statutory accounts, audit and tax. Staff data is used only to sign in and to keep an audit trail.
Who sees it. Only authorised users (Admin, Accountant, Viewer) for the bank accounts assigned to them, and our external auditor when we give them an exported statement. We do not sell or share the data for marketing.
Security & retention. Files and names are encrypted at rest, access is logged, and original PDFs can be deleted automatically after a set number of days. Reconciliation records are kept for 7 years as required for accounting records.
Your rights. You may ask to access or correct your personal data, or raise a concern, by contacting the company's Data Protection Officer at the clinic. Supplying sign-in details is necessary to use the system.
Siapa kami. Bustari Healthcare Sdn Bhd (Klinik Bustari, Kuching) ialah pengawal data bagi sistem penyesuaian bank dalaman ini.
Data yang diproses. (a) Kakitangan dan akauntan luar kami: nama, e-mel kerja, peranan, masa log masuk dan alamat IP. (b) Penyata bank dan laporan QuickBooks yang mengandungi nama pembayar, penerima dan rujukan.
Tujuan. Untuk menyesuaikan akaun bank syarikat dengan rekod perakaunan, seperti yang diperlukan bagi akaun berkanun, audit dan cukai. Data kakitangan hanya digunakan untuk log masuk dan jejak audit.
Siapa yang boleh melihat. Hanya pengguna yang diberi kuasa (Admin, Akauntan, Pemerhati) bagi akaun bank yang ditetapkan kepada mereka, dan juruaudit luar apabila kami memberikan penyata yang dieksport. Data tidak dijual atau dikongsi untuk pemasaran.
Keselamatan & penyimpanan. Fail dan nama disulitkan, akses direkodkan, dan PDF asal boleh dipadam secara automatik selepas tempoh tertentu. Rekod penyesuaian disimpan selama 7 tahun seperti yang dikehendaki bagi rekod perakaunan.
Hak anda. Anda boleh meminta akses atau pembetulan data peribadi anda, atau membuat aduan, dengan menghubungi Pegawai Perlindungan Data syarikat di klinik. Maklumat log masuk diperlukan untuk menggunakan sistem.